小企业管理中的责罚艺术
在管理小企业时,如何有效运用责罚手段,是每位管理者必须面对的问题。责罚并非简单的惩罚,而是对员工行为进行引导和规范的重要手段。本文将基于小企业员工管理手册中的相关内容,深入探讨小企业如何让责罚恰到好处,为管理者提供实用建议。
责罚要赏罚分明。魏惠王的故事告诉我们,仁慈治国固然重要,但赏罚不明则可能导致国家灭亡。在管理中,我们不能只注重奖励,而忽视了惩罚。奖励措施并非对所有员工都有效,且奖励的绝对值有限。在实施奖惩时,应明确区分期望性行为和非期望性行为,对非期望性行为进行适度惩罚。
惩罚要适当。奖罚比例要恰当,多奖少罚,使受罚者成为少数。惩罚的轻重程度要适中,处理初犯要从宽,再犯从严。同时,要尽量采用一次性惩罚,避免永久性惩罚。在处分时,要慎重考虑,主要用于重大现场事故、严重违反纪律以及严重的道德品质问题。
第三,责罚要一致。制度上规定要罚的就罚,该罚的不罚,领导者将失去威信。责罚还要对人一致,“一碗水端平”,针对行为而非针对人。
第四,责罚要善意。在责罚之前,要抓苗头、打招呼、事先警告。责罚进行之中要与人友善,实事求是地分析错误,多做个别工作让其心悦诚服。责罚之后,不抱成见,及时给予肯定和鼓励。
第五,责罚要有效。处罚不仅要考虑教育本人改正错误,还要考虑一人受处罚,众人受教益。责罚要考虑方式,有些责罚不一定要公开进行,如个别谈话、个别罚款等。但有些严重错误在群众中产生了不良影响,责罚应公开。
第六,责罚要综合。惩罚过程涉及到的因素包括执罚者的方式、惩罚的类型、被罚者的态度等。如何综合协调和处理各要素之间的关系,是企业领导在制定惩罚过程中应注意的问题。
以下金律和方法可供管理者参考:
惩罚不仅教员工不做什么,还要教员工做什么。主管应及时给予反馈,对符合要求的替代行为进行正面强化。
具备管理素质的主管,专注于解决问题,而非忙着责惩他人。责惩本身所造成的伤害远比问题本身的伤害大。
犯错误有时是正确的。犯错误是员工成长的一部分,应鼓励员工勇于尝试,将失败视为宝贵的学习经验。
既该赏又该罚时要坚持信赏必罚。执行制度要严格,同时考虑行为是否值得提倡,确定奖罚比例。
小企业管理者在运用责罚手段时,应遵循以上原则和方法,使责罚恰到好处,从而提高员工的工作积极性,促进企业健康发展。